Любое приобретение предприятием транспортного средства влечет его обязательную легализацию. Процедура эта не относится к разряду сложных, но постановка транспорта на учет в ГИБДД для юридических лиц сопровождается сбором более обширного пакета документальных сведений.
К этой категории предъявляются несколько иные требования, нежели к частным автовладельцам.
Процедура регистрации ТС юр лицом
Независимо от способа приобретения автомобиля юридическим лицом, после оформления права собственности на него необходима постановка авто на учет в ГАИ. Действующими нормативными актами предусмотрены конкретные сроки, обязывающие предприятие обратиться в автоинспекцию с соответствующим ходатайством для регистрации ТС:
- для нового автомобиля без транзитных номеров отводится 10 дней;
- для транспортного средства с полученными ранее транзитными номерами предусмотрен срок до 20 дней.
Регистрация нового ТС на юридическое лицо не занимает много времени и может проводиться в любом из отделений ГИБДД, независимо от адреса нахождения компании. Практика показывает, что общая продолжительность процедуры составляет порядка 1,5-2 часов.
Чтобы постановка на учет авто прошла без проблем, организации нужно знать все нюансы этой процедуры, а также уделить серьезное внимание подготовке пакета требуемых документов.
Все действия, необходимые для постановки на учет автомобиля от имени организации, может осуществлять ее штатный сотрудник, имеющий соответствующую доверенность, которая должна содержать:
- название предприятия и адрес его места расположения;
- персональные данные и должность, которую занимает доверитель;
- паспортные и персональные данные ответственного по доверенности лица;
- сведения об авто, включая марку, номера его шасси и кузова (данные из ПТС и СТС);
- срок, в период которого доверенность будет действовать;
- печать или штамп компании и собственноручную подпись ее руководителя.
Перечень документов
Список документов, необходимых для предоставления сотрудникам Госавтоинспекции, содержит довольно большое количество самых разнообразных бумаг. Его полноту и перечень регулирует Приказ МВД РФ No 605 от 07.08.2013 г. Следует учитывать, что для сбора столь обширного комплекта требуется достаточно продолжительное время. Это может быть особенно важно в условиях срочности регистрации авто в ГИБДД.
В результате наделенный доверием работник, инициирующий регистрацию автомобиля на юридическое лицо, должен иметь на руках:
- Заполненное заявление.
- Доверенность.
- Внутригражданский паспорт.
- Документацию на машину.
- Договор или иные правоустанавливающие документы на авто.
- Транзитные номера, если они есть.
- Полис ОСАГО.
- Копию ГТД, если авто ввезено из иностранного государства.
- выписка из базы данных ЕГРЮЛ
- Платежные квитанции по оплате госпошлины.
При постановке авто на учет по месту расположения филиалов компании нужно предоставить документы:
- об учете компании в налоговой инспекции по месту работы филиала;
- об образовании филиала;
- о внесении подразделения в государственный реестр;
- о выделении филиалу транспортных средств.
Инициатору следует знать, что заявление, подаваемое в ГИБДД для постановки на учет авто, обязано содержать отметку сотрудника государственной автоинспекции о завершении осмотра состояния машины.
При регистрации специализированного транспорта, предприятие должно получить:
- для строительного крана — разрешительный документ из Гостехнадзора;
- для инкассаторских машин или топливозаправщика — подтверждение прохождения диагностики на станции ОТОР-2.
Работнику, занимающемуся регистрацией автомобиля, следует помнить, что прием заявлений сотрудниками инспекции осуществляется по предварительной записи. Сегодня большинство отделений оборудовано устройствами для получения талончиков электронной очереди.
После того, как номерные знаки получены, организация должна поставить свое авто на учет в военкомат по адресу своего официального нахождения.
Госпошлина
Как и любая государственная услуга, процедура постановки автотранспорта на учет в ГИБДД юридическим лицом оплачивается на основании положений статьи 333.33 Налогового Кодекса РФ. Положения этого нормативного акта устанавливают размер и вид пошлины, которую предприятие должно оплатить для регистрации автомобиля:
- выдача СТС обойдется в 500 рублей;
- перенос госномеров, выданных ранее, стоит 500 рублей;
- за изменение сведений в ПТС предстоит заплатить 350 рублей;
- за оформление новых номеров будет взыскано 2000 рублей;
- регистрация машины без оформления новых номеров обойдется в 850 рублей.
Если автомобиль уже давно эксплуатируется, согласно действующему законодательству, при его перерегистрации на нового собственника номерные знаки можно оставить прежними. Ранее замена знаков была обязательной.
Документы для регистрации должны включать платежные квитанции, которые оплачены от имени юридического лица. Платежи, произведенные физическим лицом, даже если оно имеет на руках доверенность от компании, приняты инспекторами ГИБДД не будут.
Платежные реквизиты, необходимые для уплаты пошлины, можно узнать в том отделении автоинспекции, где планируется регистрация авто. Чаще всего эта информация доступна на официальном сайте ГИБДД или на информативных стендах, расположенных в соответствующем отделении.
Перерегистрация авто при смене юридического адреса
Если по каким-либо причинам предприятие меняет свой юридический адрес, оно обязано перерегистрировать весь свой транспортный парк, поскольку в регистрационных сведениях на автомобили и спецтехнику указан адрес, по которому ранее располагалась компания.
Переоформлять машины по новому месту регистрации предприятия следует после сбора следующего комплекта документов:
- Свидетельство, подтверждающее гос. регистрацию автомобиля.
- ПТС.
- Документ, позволяющий идентифицировать лицо, наделенное доверием предприятия.
- Доверенность в пользу должностного лица.
- Заявление о внесении необходимых изменений в сведения на автомобили и спецтехнику.
- Действующий полис ОСАГО.
- Квитанции, подтверждающие уплату госпошлины.
При наличии всех документов процедура переоформления не занимает много времени. Для изменения юридического адреса сотрудникам ГИБДД достаточно всего нескольких минут.
Если же предприятию нужно снять транспорт с регистрационного учёта, представитель компании должен помимо основных идентификационных документов на авто и действующей доверенности, предоставить еще приказ руководителя компании о снятии ТС с баланса.
Регистрация автотранспортных средств, в первую очередь, направлена на соблюдение безопасности дорожного движения. Каждая юридическая организация обязана нести ответственность за эксплуатацию своего автопарка. Процедура постановки на учет не отличается сложностью и не занимает большого количества времени. Для предприятия главное тщательно подобрать пакет необходимых документов и оплатить все установленные законом госпошлины.
