Доверенность на управление автомобилем от юридического лица физическому обычно выдается работнику фирмы, который пользуется транспортом в рабочих целях. Существует несколько правил, которые нужно соблюсти при составлении этого документа, и именно о них мы расскажем подробнее.
Особенности документа
Доверенность на управление автомобилем, полученная от юридического лица, призвана не просто обосновать законность передвижения на нем гражданина, который не является собственником. Еще она помогает избегать необходимости постоянного оформления путевых листов.
Сразу нужно отметить основные виды доверенности:
- Обычная. Ее можно оформлять как на один день, так и на более длительный период. Этого документа достаточно для того, чтобы сотрудник мог беспрепятственно пользоваться авто и его не посчитали, например, угонщиком.
- Генеральная. Если необходимо передать гораздо больше полномочий, чем просто право управления ТС (например, распоряжение, представительство в организациях), то в этом случае необходима нотариальная форма удостоверения.
Нас больше интересует первый тип бумаги.
В целом форма доверенности от юрлица мало чем отличается от бумаги, оформляемой между двумя физическими лицами. Исключение заключается в том, что представитель фирмы, в отличие от обычного гражданина, обязан использовать специальные бланки организации при ее написании. То есть использовать обычный лист бумаги и быстро набросать текст документа не получится.
Нужна ли доверенность, если пользоваться транспортным средством предполагается только один-два дня? Ответ в данном случае будет положительным, поскольку это документальное обоснование того, что постороннее лицо управляет авто. Единственное, что в самой бумаге нужно ограничить разрешенный период использования ТС. Допустимо вместо доверенности просто оформить путевой лист.
Требования к содержанию
Для оформления бумаги физическому лицу необходимо предоставить паспорт, из которого будут взяты основные данные. Юрлицо обязано предоставить сведения об организации, а также документы на транспорт, подтверждающие его принадлежность фирме.
Доверенность на авто должна содержать следующую информацию:
- Наименование документа, место составления.
- Дата составления и период действия. Тут важно обратить внимание, что дата выдачи бумаги является обязательным условием признания ее действительной, поэтому числа следует проставлять всегда. Период же действия допустимо не указывать вообще, если доверяется авто на бессрочный период.
- Официальное наименование юрлица, включая реквизиты. Выдача документа осуществляется от имени генерального директора, поэтому его ФИО тоже можно указать. Однако основная информация – это местонахождение фирмы, ее ИНН и т. д.
- Данные (согласно личному паспорту) о лице, по отношению к которому оформляется бумага.
- Сведения о транспорте, доверяемом гражданину. В графе важно указать не просто ВИН и госномер, но и другие факты, позволяющие идентифицировать автомобиль. Пример: марка, номера ПТС/СТС, дата производства, номерные коды шасси, двигателя и т. д.
- Обязанности доверенного лица и полномочия. Перечень дозволенных гражданину действий прописывать нужно всегда.
- Подпись. Расписываться должен исключительно ген. директор, или документально уполномоченное должностное лицо.
Для беспрепятственной езды на машине, переданной в управление юрлицом, в документе обязательно должны указываться все важные сведения, без которых его могут признать недействительным. Такими условиями являются наличие:
- подписи;
- полных данных об обеих сторонах;
- дата выдачи/начала действия.
При изменении любых сведений, касающихся юрлица или доверенного гражданина, а также самого автомобиля (выдача новых документов, смена номеров, цвета и т. д.) необходимо оформлять новый экземпляр официальной бумаги, поскольку старая перестает быть действительной.
Срок действия
Важно понимать, что период действия доверенности на автомобиль от юридического лица законом не ограничивается. Прописывается лишь минимальный порог ее действия. То есть единовременно оформленная бумага теоретически способна действовать до того момента, пока не будет отменена. Данное правило было введено с 2013 года, а ранее спустя 3 года после ее оформления она аннулировалась.
Прекратиться действие может:
- по желанию любой стороны;
- в результате процедуры ликвидации предприятия;
- по причине смерти представителя;
- после ее отмены управляющим;
- при начале процедуры банкротства;
- при иных случаях прекращения юрлица (в т. ч. реорганизация, слияние и т. д.).
Если в документе не будет указано даты, до которой он выдан, автоматически считается, что действие доверенности прекращается спустя год. Данное правило прописано в ст. 186 ГК.
ГК РФ Статья 186. Срок доверенности
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Образец доверенности можно просто скачать и заполнить от руки – такой способ заполнения не запрещен законодательно. Бланк всегда можно дополнить, если возникнет необходимость внести в него правки, указать иной перечень прав и обязанностей.