На данный момент нужен ли путевой лист (ПЛ) для предпринимателей или крупных компаний? Подобный вопрос рождается из-за того, что доверенности на автомобили перестали проверять уже несколько лет назад, а этот документ как раз относится к одним из ее видов. Все же этот факт не отменяет обязательности путевых листов, а за отсутствие этой бумаги предусмотрено наказание.
Что это такое
Перед тем, как начать разбираться в вопросе, стоит отметить, что такая форма доверенности или, проще путевого листа – это документация, выдаваемая водителю организацией для проведения тех или иных работ. Для чего требуется эта бумага? Помимо того, что таким образом дается задание работнику, в ней содержится информация о:
- ТС;
- маршруте;
- общем пробеге;
- расходе смазочных и горючих веществ.
С 2013 года стало допустимым, чтобы организация сама разрабатывала подходящие формы путевых листов, однако в этом документе обязательно следует отражать ряд реквизитов, установленных в Приказе Минтранса №152, а именно во втором разделе. На сегодняшний день не запрещено использовать общую форму №3 листа, которая была разработана и представлена еще в 1997 году в Постановлении Госкомстата №78.
Нужно отметить, что если авто по каким-либо причинам окажется задержан и попадет на штрафстоянку, то без такого простого документа, как путевой лист, получить машину назад сотрудник не сможет.
Когда следует оформлять ПЛ
Для того чтобы понять, кому нужен путевой лист, достаточно обратиться к «Уставу автомобильного транспорта» №259, а именно к пункту 2 ст. 6 этого законодательного акта. Здесь имеется перечень тех ТС, эксплуатировать которые без листа запрещено, если они:
- принадлежат к категории «автобус», «троллейбус», «трамвай»;
- предназначены для транспортировки каких-либо товаров, грузов, багажа;
- используются для перевозки пассажиров.
Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
Статья 6. Путевые листы
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Обычно путевой лист принято выдавать для грузового автомобиля, однако для легкового автомобиля он тоже может понадобиться, если последний принадлежит компании и предназначается для перевозок грузов или людей.
Оформлять путевой лист иногда требуется даже в тех случаях, когда транспорт принадлежит ИП, и он сам в рабочих целях использует его. По сути, бумага выписывается на самого себя. Но это делать важно, каким бы абсурдным такое положение дел не казалось, ведь за несоблюдение правила наказывают весьма строго. Однако если для ИП контроль над расходом топлива не стоит в приоритете, позволено вообще не иметь ПЛ.
Есть ли штраф за отсутствие ПЛ
Если машина используется для транспортировки багажа/грузов или людей, то при остановке инспектором ГИБДД водитель обязан будет предъявить вместе с основным перечнем документов еще и этот лист. За езду без выписанного путевого листа сотрудник способен наложить штраф, руководствуясь одной из статей:
- По отношению к водителю такого ТС, согласно п. 2 ст. 12.3 КоАП. В данном случае наказание выбирается самим инспектором. Возможен штраф 500 рублей, но вместо него могут просто вынести предупреждение.
- По отношению к должностному лицу, если он не провел техосмотр перед тем, как автомобиль был выпущен на линию или если водитель не прошел перед началом и после окончания рейса медосмотр. Санкции в такой ситуации применяют согласно пунктам 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП. Штраф в таком случае составит 5 000 рублей, если он будет наложен по отношению к юрлицу – 30 000 рублей, а для обычных граждан размер штрафного наказания составляет 3 000 в обоих случаях.
Почему по второму пункту могут назначить столь серьезные наказания, и как технические и медосмотры вообще относятся к путевому листу? Дело в том, что это обязательные пункты документа. То есть санкции могут быть наложены не только за отсутствие бумаги, но и за то, что она не оформлена надлежащим образом. Более того, при выявлении нарушения относительно проведения медицинского осмотра ТС могут задержать, отстранив водителя от управления.
Для ИП штраф налагается не как на гражданина, а как на юридическое лицо, о чем в статье сделана соответствующая пометка.
Существует спорная ситуация относительно тех автомобилей, которые находятся в собственности фирмы, но не используются конкретно для целей, описанных выше. Просто транспорт эксплуатируется одним лицом для рабочих передвижений. Штраф за это тоже может быть выписан, ведь путевой лист все же необходим.
Однако в судебной практике такие решения часто отменяют, что подтверждает мнение о том, что для таких ситуаций бумага не нужна. Большинство предпочитают не тратить свои нервы и время на судебные тяжбы по этому поводу и выписать сотруднику документ.
Получается, что отсутствие путевого листа на некоторых автомобилях, принадлежащих организациям или предпринимателям, обернется достаточно внушительным штрафом. Именно поэтому перед отправкой в рейс машины стоит озаботиться и оформить документ. Сделать это гораздо проще, чем постоянно заниматься выплатой штрафов государству.
